INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

 

Informativa sulla Privacy

 Surgital S.p.a, si impegna a garantire ogni giorno la tutela dei dati personali dei Candidati che offrono la propria candidatura, attraverso il sito www.surgital.it, per ricoprire una eventuale posizione lavorativa all’interno della Società.

Con la presente informativa, infatti, desideriamo offrire una visione chiara e trasparente di quali informazioni raccogliamo e trattiamo nell’ambito del reclutamento e della selezione del personale dipendente, al fine di adeguarci al nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito GDPR o Regolamento) che, a partire dal 25 maggio 2018, trova piena applicazione in tutta l’Unione europea

 

CHI È il Titolare del trattamento dei Suoi dati?

Surgital S.p.a., con sede legale in via Bastia 16/1 - 48017 Lavezzola (RA), Partita Iva n 01066170398., in persona del legale rappresentante pro tempore, è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (di seguito per brevità il “Titolare”, o “Surgital”).

Il sito internet del Titolare è: www.surgital.it 

Può contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail: privacy@surgital.it oppure inviando una raccomandata presso la sede legale.

 

Cosa si intende per dato personale e QUALI DATI trattiamo?

Per “Dato personale” si intende ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, in questo caso Lei (cd. Interessato), che offre la propria candidatura inviando il Suo curriculum vitae per ricoprire una eventuale posizione lavorativa all’interno di Surgital.

In particolare, raccogliamo e trattiamo i seguenti dati personali necessari per il reclutamento e la selezione dei Candidati:

  1. i dati identificativi ed anagrafici della persona fisica candidata (nome, cognome);
  2. i dati di contatto (indirizzo e-mail);
  3. ogni ulteriore informazione contenuta nel CV o inserita nella casella “messaggio”, che potrebbero contenere eventuali “categorie particolari di dati personali”, ossia i «i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona» ed in particolare,  “dati relativi alla salute”, ossia: «i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute», solo ove strettamente necessario ai fini del corretto inquadramento della risorsa (eventuale appartenenza degli Interessati a categorie protette), pertanto, è fatto divieto agli Interessati di inserire nei propri curricula ulteriori dati appartenenti alle predette speciali categorie (ivi inclusi dati relativi alla salute, ad opinioni politiche, religiose, sindacali).

 

Quali sono le FINALITA’ del trattamento?

Raccogliamo e trattiamo i dati personali che La riguardano di cui alle lettere a, b, c, e che sono strettamente necessari per dare seguito all’offerta di candidatura da Lei richiesta, ossia per il reclutamento e la selezione del personale Surgital; per la programmazione delle attività, per i servizi di controllo interno, mediante elaborazione anche elettronica di profili professionali, nonché per la consultazione ed il raffronto degli stessi, per finalità di selezione e reclutamento del personale dipendente del Titolare.

 

Qual è la BASE GIURIDICA del Trattamento?

La condizione di liceità del trattamento dei Suoi dati Personali, in qualità di Interessato, in relazione alle categorie di dati di cui alle lettere a), b), c) sono l’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su richiesta dell’interessato, il legittimo interesse del Titolare per esigenze organizzative e produttive, nonché, nel caso di categorie articolari di dati personali di cui alla lettera c), anche la necessità di assolvere obblighi ed esercitare diritti specifici del titolare e dell’interessato in materia di diritto del lavoro.

 

COSA accade in caso di RIFIUTO a fornirci i Suoi Dati Personali?

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento non permetterà a Surgital di effettuare le verifiche previste dalle vigenti procedure interne e, di conseguenza, si determinerà l’impossibilità di svolgere le attività necessarie per gli scopi di selezione del personale ed eventuale successivo reclutamento del Candidato.

 

Per QUANTO TEMPO conserviamo i Suoi dati personali?

Conserviamo i Suoi dati personali contenuti nel curriculum vitae inviatoci e l’eventuale ulteriore documentazione da Lei fornita per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità di selezione e di reclutamento del personale e, comunque, per un periodo non superiore ad 1 anno dall’avvenuta ricezione.

In ogni caso, i curricula inviati spontaneamente, se ritenuti di non di interesse per la Società, saranno distrutti e non memorizzati su supporti elettronici.

 

Quali sono le MODALITA’ del trattamento?

Surgital raccoglie i Suoi dati personali direttamente presso di Lei, che compila il Form, allegando un suo CV, presente sul sito www.Surgital.it accessibile dal link “Lavora con noi” ed invia spontaneamente la propria candidatura.

 

Trattiamo i Suoi dati personali nel rispetto dei principi di liceità e correttezza di cui all’art. 5 del Regolamento e operiamo sempre in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazioni.

Ci impegniamo inoltre ad assicurare che le informazioni e i dati raccolti ed utilizzati siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità sopra descritte, e che i Suoi dati personali siano trattati in modo da garantite la sicurezza degli stessi, anche attraverso misure tecniche e organizzative adeguate ed efficaci messe in atto dal Titolare, nel rispetto del principio di Responsabilizzazione (cd. Accountability) prescritto dal nuovo Regolamento UE, che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione degli stessi.

Tali misure garantiscono, in ogni caso, che l’accesso ai Suoi dati personali sia consentito alle sole persone autorizzate dal Titolare, nonché a soggetti terzi comunque nominati Responsabili del trattamento.

Le modalità del trattamento dei Suoi dati avverranno su supporto elettronico e cartaceo, ma potranno anche essere telefoniche, telematiche o postali.

Ad ogni modo, i Suoi dati personali saranno conservati sia su server ubicati all’interno dell’Unione Europea adeguatamente messi in di sicurezza, sia su sopporto cartaceo mediante archiviazione in idonei armadi ignifughi chiusi a chiave ed il cui accesso è riservato ai soli soggetti autorizzati dal Titolare.

 

A CHI comunichiamo i Suoi dati personali?

I Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi soggetti senza il Suo preventivo consenso, ad eccezione dell’eventuale comunicazione, anche parziale, a soggetti autorizzati o nominati responsabili del trattamento, ed in particolare al personale dipendente della società nei confronti della quale Lei ha inoltrato la propria candidatura, in via eventuale, alle Forze dell’Ordine o all’Autorità Giudiziaria su richiesta o per adempiere ad obblighi di legge.

 

DOVE trasferiamo i Suoi dati personali?

Di regola non trasferiamo i Suoi dati al di fuori dell’Unione Europea. Il Titolare, tuttavia, si riserva, qualora si rendesse necessario, di trasferire i Suoi dati al di fuori dell’UE ma, in tal caso, assicura sin d’ora che ciò avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, anche attraverso la previsione di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea ovvero l’adozione di BCR (binding corporate rules).

 

Quali sono i suoi DIRITTI in qualità di Interessato?

In ogni momento potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679, nei confronti del Titolare del trattamento, i seguenti diritti.

Diritto di accesso: il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;

• Diritto alla rettifica: il diritto di ottenere la rettifica dei tuoi dati, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;

• Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”): in talune circostanze previste dal Regolamento, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;

• Diritto alla limitazione del trattamento: al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;

• Diritto alla portabilità dei dati: il diritto di ottenere il trasferimento dei tuoi dati in favore di un diverso Titolare;

• Diritto di revoca del consenso: il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati relativi alla salute o di altre categorie particolari di dati, qualora forniti, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo: in qualsiasi momento, ha il diritto di promuovere le richieste per l’esercizio dei Suoi diritti. In ogni caso, qualora desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi dati sono trattati, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.

 

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti della Surgital S.p.a., in qualità di Titolare, scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@surgital.it, ovvero, inviando una raccomandata presso la sede legale.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di Interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del regolamento UE 2016/679.

L’elenco dei Responsabili esterni del trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché del personale dipendente autorizzato al trattamento è a disposizione presso il Titolare, contattabile all’indirizzo privacy@surgital.it. 

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di Interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del regolamento UE 2016/679.

L’elenco dei Responsabili esterni del trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché del personale dipendente autorizzato al trattamento è a disposizione presso il Titolare, contattabile agli indirizzi e recapiti suddetti.

 

Modifiche alla nostra Informativa Privacy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare e/o implementare la presente Informativa anche in ragione di modifiche legislative successive al rapporto di lavoro con Lei instaurato, ovvero di raccomandazioni, autorizzazioni generali, linee guida, ulteriori misure di garanzia indicate dal Garante della Privacy italiano o europeo, ma sempre al fine di fornire una maggiore tutela per il trattamento dei Suoi dati personali. Le predette modifiche avverranno comunque solo dopo averLa informata mediante comunicazione sul nostro sito internet. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il Suo consenso, se necessario.